展会申办须知

    凡拟在我市举办的商贸展览活动,办展单位应在距开展4个月前到市商务局会展办办理备案手续,提交以下材料,并将材料电子版发送至hzb8113629@163.com:
    (一)举办会展活动的申请书和可行性分析报告;
   
    (二)举办单位资格证明(企业法人营业执照、组织机构代码证、税务

登记证等正副本原件及复印件);
   
    (三)有关单位同意主办、承办、协办或支持的函件或证明(含联合主

办的协议书及书面合同);
   
    (四)举办会展活动的实施方案(包指会展活动时间、地点、名称、内

容、主办单位、承办单位、招商招展计划、收费标准、组(筹)委会办公地

址和联系方式等);
   
    (五)展览场馆预约证明;
   
    (六)对外招展招商函样稿;
   
    (七)会展活动的应急预案,一式两份(每项工作必须写明具体的负责

人);
   
    (八)安全工作方案,一式两份。(按《大型群众性活动安全管理条

例》第六条的要求准备,每项工作必须写明具体的负责人);
   
    (九)其他需要提交的文件。
   
    展览会结束后半月内,请将总结材料和《展会情况统计表》报市会展

业服务办公室。

   《展会情况统计表》下载地址:

http://www.linyiexpo.gov.cn/Info/XiaZai/index.html

或百度“临沂会展网”,点击进入“表格下载”栏目。

    如所提交材料齐全且无需协调有关事项的展览活动,会展办将于15日之内予以批复。 
经市会展办批复后,凭会展办《批复》及时到工商、公安、知识产权、城管等部门办理相关手续;未经批准,任何单位和个人不得私自进行宣传和组织招商等活动!
    联系电话:0539-8113629


申办流程图





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